MENGOPERASIKAN
SOFTWARE APLIKSI
BASIS DATA
- Pengertian Database Basis data adalah kumpulan data yang
disimpan secara sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau
dimanipulasi menggunakan perangkat lunak (program aplikasi) untuk
menghasilkan informasi.
- Memulai Microsoft Access 2007
Untuk
menjalankan Microsoft Access 2007, ikuti langkah sebagai berikut :
a.
Klik Start
b.
Pilih All Programs
c.
Pilih Microsoft Office
d. Pilih dan klik Microsoft
Office Access 2007
e. Sehingga
muncul tampilan sebagai berikut
Pada tampilan awal tersebut, klik salah satu
pilihan berikut :
· Blank
Database jika ingin membuat sebuah database baru yang
masih kosong. Ketik nama filenya pada kotak dialog yang
muncul disebelah kanan Access 2007.
· Feature
Online Template jika ingin membuat sebuah database dengan menggunakan template
yang disediakan oleh Windows Sharepoints
Service Site. Klik Create untuk pilihan Blank Database atau klik Download untuk piliha yang ada di Feature
Online Templates.
3. Database Dalam Access 2007
Di
dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau obyek yang dapat mempermudah dalam membangun
sebuah database. Adapun obyek- obyek tersebut antara lain :
|
Obyek
|
Fungsi
|
|
Table
|
Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan
data
|
|
Query
|
Digunakan untuk
menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan
|
|
Form
|
Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data
atau informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan
formulir
|
|
Report
|
Digunakan untuk
menampilkan atau mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan
|
4.
langkah-langkah membuat Database TABEL
1.
Buka Microsoft Office Access 2007.
2.
Pilih folder dan nama database yang
akan dibuat:
3.
Jika sudah memiliki database dan hanya
akan menambah table baru maka klik Alt-F – Open, Cari lokasi filenya, maka
setelah di klik, muncul databasenya.
4.
Buat satu tabel baru dengan nama ,
Create – Table:
5.
Simpan dengan mengklik icon disket,
beri nama misalnya “Bayar”.
6.
Untuk merancang sebuah tabel kita
harus masuk ke menu disain dengan mengklik kanan tabelnya – Design View.
5. Membuat
Queri
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat Query
dengan Query Wizard :
a.
Buka File DataBase yang dimiliki kemudian pilih Toolbar
Create kemudian klik Query Wizard.
b.
Kemudian akan muncul kotak New Query, lalu pilih Simple
Query Wizard, klik Ok.
c.
Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada
perlukan pada pilihan Tabel Query.
d.
Keterangan :
o
Klik > untuk memilih field yang diperlukan
dalam Query.
o
Klik < untuk membatalkan.
o
Klik >> jika memerlukan semua Field yang
ada.
o
Pilih Field NIM, Nama dan
IPK
o
Klik Detail Show Every Field of Every
Record atau Summary.
o
Kemudian klik Next akan muncul
jendela baru kemudian beri nama pada
o
Query yang telah dibuat dan pilih Open
The Query to View
o
Information,
o
Klik finish
6. Langkah
membuat form
1. Buka
Microsoft Access 2007, kemudian Pilih Blank
Database lalu klik Create
2. Pada
Menu Datasheet Pilih View dan kemudian Klik Design View
3. Setelah
langkah Kedua di kerjakan, Maka tutup tabel1 untuk membuat tabel yang baru
dengan cara mengklik Kanan pada Table1 lalu pilih Close.
4. Untuk
membuat tabel baru maka Pilih menu Create
setelah itu pilih Table Design.
5. Setelah
Tabel terbuka maka buatlah daftar Field Name yang ingin di kerjakan
6. Untuk
Tanggal Lahir Data type di ganti
dengan Date/Time sedangkan Jenis
Kelamin,Pendidikan,Pekerjaan,dan Agama di ganti dengan Lookup Wizard.Untuk yang lainnya Data Type tidak perlu diubah, tetap menggunakan Text.
7. Setelah
memilih Lookup Wizard maka akan muncul tampilan layar seperti di bawah ini.
Jadi yang harus dilakukan adalah pilih pilihan bagian bawah yang telah diberi
tanda kemudian klik Next.
8. Langkah
berikutnya yaitu pilihan Jenis Kelamin misal untuk Jenis Kelamin maka di
masukkan pilihan Laki-laki dan Perempuan,lalu klik Next.
9. Berilah
Judul sesuai yang di inginkan atau yang diperintahkan,kemudian Klik Finish.Begitupun
untuk Pendidikan,Pekerjaan,dan Agama lakukan hal yang sama seperti
langkah-langkah Jenis Kelamin sebelumnya.
10. Untuk
mengisi Field-Field yang telah dibuat maka pilih Design - View – Datasheet View
7. Langkah
membuat report
1. membuat
Report Wizard dengan cara Klik Report
Wizard pada menu Create
2. Setelah
mengklik Report Wizard maka akan muncul kotak dan kita memilih
3. Apabila
Seluruh Field telah terpilih
semua,maka field akan berpindah ke arah kanan
4. Ikuti
perintah selanjutnya dengan mengklik Next..
5. Untuk
model report yang akan di tampilkan ada bermacam-macam pilihan yang ada
6. Kotak
selanjutnya kita pilih Module
7. Lalu
akan muncul kotak perintah untuk memberi judul pada report setelah itu mengklik
Modify the Report’s design dan Finish.
SEKIAN DAN TERIMA KASIH
TUGAS KKPI MS. ACCESS
HAWI BADRI AMINI_17_XIB
